Job

Geschäftsführer*in Finanzen, Verwaltung & IT (m/w/d)

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir eine engagierte, integrative und gestaltungsstarke Persönlichkeit.

Ihre Rolle

Als Mitglied einer dreiköpfigen Geschäftsführung übernehmen Sie die Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Verwaltung und IT und gestalten die weitere Entwicklung einer der bedeutendsten wissenschaftsfördernden Stiftungen Deutschlands aktiv mit. Sie verbinden kaufmännische Steuerung mit Organisationsentwicklung, Digitalisierung, Governance und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Die Max-Planck-Förderstiftung wird von einem ehrenamtlichen Stiftungsvorstand geführt, der die organschaftliche Verantwortung trägt. An diesen berichtet die Geschäftsführung, die für die operative Führung und Weiterentwicklung der Stiftung verantwortlich ist. In diesem Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Bereichsleitungen und weiteren Gremien.

Ihre Aufgaben im Überblick:

  • Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Controlling, Personal, Organisation, IT/KI, Compliance und Governance
  • Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Steuerungsinstrumenten im Zuge der weiteren Professionalisierung der Stiftung
  • Initiierung und Umsetzung von Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben, einschließlich des Einsatzes von KI und neuen Technologien
  • Koordination der Geschäftsleitungsarbeit sowie enge Zusammenarbeit mit dem ehrenamtlichen Stiftungsvorstand
  • Führung und Weiterentwicklung leistungsstarker Teams und Bereichsleitungen mit Klarheit, Wertschätzung, Verbindlichkeit und einem motivierenden Führungsstil.

Ihr Profil

Sie sind eine integrative Führungspersönlichkeit mit starker unternehmerischer Prägung und ausgeprägter Organisations- und Umsetzungskompetenz. Sie verbinden strategisches Denken mit Pragmatismus und bewegen sich sicher in komplexen Governance-Strukturen.

Idealerweise bringen Sie mit:

  • Mehrjährige Führungsverantwortung in einer kaufmännischen, administrativen oder operativen Leitungsfunktion
  • Fundierte Erfahrung in Finanzsteuerung, Organisationsentwicklung, Governance und Compliance
  • Erfahrung in der Steuerung von Veränderungs- und Digitalisierungsprojekten – Erfahrung in der Anwendung von KI
  • Ausgeprägte Integrations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Erfahrung und Freude in der Zusammenarbeit mit Vorständen, Aufsichtsgremien oder vergleichbaren Stakeholdern
  • Einen modernen, verbindlichen und entwicklungsorientierten Führungsstil
  • Affinität zu Wissenschaft, Forschung, Philanthropie und/oder dem Stiftungsumfeld
  • Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation

Was die Aufgabe auszeichnet

Diese Position bietet die seltene Möglichkeit, die Entwicklung einer der größten wissenschaftsfördernden Stiftungen Deutschlands an zentraler Stelle mitzugestalten.

Sie arbeiten in einem Umfeld, das von wissenschaftlicher Exzellenz, unternehmerischem Denken und gesellschaftlicher Wirkung geprägt ist. Gleichzeitig erwartet Sie eine Organisation mit kurzen Wegen, hoher Gestaltungsfreiheit und einer Kultur, die Bescheidenheit, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit ebenso schätzt wie Leistungsanspruch und Innovationsbereitschaft.

Interessiert?

Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.10.2026 an mpf@egonzehnder.com. Wir haben Egon Zehnder mit der Begleitung dieses Suchmandats beauftragt. Alle Anfragen und Bewerbungen werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt.